New.biznesmm.ru
Новостной раздел сайта biznesmm.ru

Работа из любого места

Несколько советов, которые помогут вам Устранить проблемы с работой и позволят вам сосредоточиться независимо от того, откуда вы будете работать.

1. Будьте организованы

Держите свои вещи в чистоте и порядке . Это позволит вам быстрее найти именно то, что вы ищете, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче, а не отвлекаться на поиски того, что вы потеряли. Каждый день реорганизовывайте свою дорожную сумку, рюкзак или компьютерную сумку. Это займет всего несколько минут, если вы будете делать это регулярно.

2. Создайте короткий, но четкий список дел

Аэропорты, деловые встречи, упаковка, распаковка, планирование звонков, попытки немного поспать и при этом выглядеть прилично могут стать хаотичными. Составьте список дел, которые нужно сделать всего за следующие 12 часов, не больше. Не переусердствуйте. Создавайте этот список каждый вечер и кладите его рядом с телефоном или ноутбуком, чтобы он был первым, что вы видите утром. Держите его при себе весь день, пока не закончите с ним. Например, ваш ежедневный список может выглядеть примерно так:

Нежелательная почта, реклама и подобные вещи могут раздражать и создавать беспорядок. Вы можете ежедневно вносить свой вклад в устойчивое развитие , используя открытые конверты из получаемой вами почты для ежедневного создания списков дел. Мне нравится использовать оранжевые или фиолетовые чернила для написания списков — в следующем разделе более подробно о причинах этого.

3. Поймите, как окружающая среда влияет на ваш мозг во время работы.

Понимание цветов и того, как окружающая среда подсознательно влияет на ваше настроение и самочувствие, имеет решающее значение, если вы хотите иметь возможность работать более эффективно в любом месте и в любое время. Что касается цветов и их типичных эффектов, некоторые из самых вдохновляющих и мотивирующих, но не чрезмерно стимулирующих цветов включают зеленый, фиолетовый и оранжевый — отсюда мой выбор цветов чернил, упомянутых выше. Синий , как известно, успокаивает чувства, но, возможно, может сделать вас слишком спокойным и вызвать депрессию. Красный часто ассоциируется с гневом или агрессией. Точное влияние цвета на каждого человека зависит от его личных обстоятельств, поэтому лучше всего провести некоторое исследование, основанное на ваших собственных потребностях.

4. Выберите представление

Исследования показали , что пребывание на природе полезно для психического здоровья и снижает стресс. В зависимости от того, где вы находитесь, поставьте себя в такое положение, когда вы смотрите на что-то расслабляющее или нейтральное, но не сверхстимулирующее. Например, уютный ресторан или кафе с открытым патио (предпочтительно), откуда открывается вид на величественный Тихий океан, будет расслабляющим (при условии, что прибой в этот день не выглядит слишком пугающим!) Когда я недавно был на экзотический остров Кауаи на Гавайях, я выбрал вид на каньон вулкана, который окружал красивый тропический лес с целой цветовой палитрой зелени.

В Нью-Йорке есть много дизайнерских бутик-отелей с великолепным декором и яркими произведениями искусства в вестибюлях. Вам не нужно оставаться там, чтобы работать там. Окружение имеет эффект поднятия настроения. Или вы могли бы принести работу в музей; например, такое место, как Метрополитен-музей, вдохновляет меня на творчество .

5. Найдите для себя подходящую среду

Искусство оказывает огромное влияние на психическое здоровье и снижение стресса. Различные изображения, картины, фотографии или скульптуры могут влиять на вас по-разному. Опять же, цвета играют очень важную роль. Если вы находитесь в затруднительном положении, столкнулись с нехваткой времени или неизбежным крайним сроком, старайтесь держаться подальше от красного цвета, поскольку он имеет тенденцию вызывать негативные чувства. С другой стороны, если вы чувствуете себя подавленным или испытываете упадок сил, красный цвет может помочь в меньшей дозе. Например, вы можете надеть красную футболку или надеть красную защитную пленку на экран. Выберите синий или фиолетовый для большей креативности и мягкости. Фиолетовый также помогает улучшить навыки решения проблем , оранжевый поддерживает оптимизм , а зеленый способствует ощущению гармонии.. Избегайте изображений, которые могут вызвать стресс или вызвать плохие воспоминания. Если искусство или цвет в вашем непосредственном окружении создают для вас проблемы, устройтесь в другом месте в комнате.

6. Используйте напоминания, чтобы лучше сосредоточиться

Используйте инструмент в качестве мягкого напоминания, чтобы держать вас в сфокусированном рабочем режиме . Это может быть что угодно, например, наклейка на вашем ноутбуке с позитивным посланием или даже несколько воодушевляющих слов на кружке, стоящей рядом с вами. Хороший маленький блокнот, который также можно использовать для вышеупомянутого списка дел, может быть легко использован. Кроме того, вы можете записать некоторые мысли и напоминания, чтобы «отключиться» от всего, что вас окружает. Иногда полезно перевести себя в рабочий режим, создав приятный пузырь и не пуская в него внешний мир.

Влияние звуковых волн различной интенсивности на способность концентрироваться или фокусироваться было продемонстрировано в различных недавних исследованиях. Когда музыка была настроена на 432 Гц, а не на 440 Гц, у испытуемых наблюдалось заметное снижение частоты сердечных сокращений и небольшое снижение как частоты дыхания, так и артериального давления. Эксперименты с различными длинами волн музыки и звука или прослушивание записей океана или других природных звуков могут расслабить вас и помочь вам сосредоточиться на текущих задачах.


7. Не забывайте дышать

Исследования показали, что контроль над своим дыханием и использование медитации могут оказать большое положительное влияние на ваш мозг и на все ваше тело. Эти методы используются в школах по всему миру для повышения концентрации учащихся перед уроками. Что мне нравится делать в течение дня, так это делать три глубоких вдоха, чтобы снабдить мозг свежим кислородом; при желании вы можете провести короткий сеанс медитации, пока выполняете дыхательные упражнения.

Завершите свой день
Не забывайте вычеркивать пункты из списка дел по мере их выполнения. Это повышает ваше чувство выполненного долга, а также очень приятно. Обязательно запишите следующие шаги для последующих действий, которые вам необходимо предпринять, чтобы, когда вы в следующий раз возьметесь за работу, вы могли начать именно с того места, на котором остановились. Все эти мелочи могут иметь большое значение для вашей продуктивности в офисе, будь то дома или вдали!